Règlement de la Course

"La Piste des Oasis" est une course à pied "nature" à étapes organisée par l'agence Cap au Sud-Evasion. Cette manifestation pourra regrouper de 20 à 50 participants (variable suivant les destinations).

L'épreuve est principalement destinée aux coureurs mais un programme marcheur est mis en place parallèlement. Celui-ci se déroule en général sur la moitié des étapes. Les sections les plus jolies sont choisies et un véhicule avec guide local sont dédiés à ce groupe de marcheurs. Ce règlement peut être envoyé avec le bulletin d'inscription par courrier aux personnes qui ont fait une demande d'inscription auprès de l'organisation s'ils ne disposent pas d'une connexion internet.

Cap au Sud Evasion se réserve le droit de modifier : le règlement du Raid, la physionomie de l'épreuve, le lieu, la date et la destination initiale de la course en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.

Pour être admis, les concurrents doivent être majeurs et titulaires de préférence d'un certificat médical de moins d'un an attestant de leur aptitude à ce type d'épreuve, ou d'un PPS (Parcours de Prévention Santé). Il devra être retourné 45 jours minimum avant le départ, avec le versement du solde.

La loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France a assoupli le contrôle médical préalable. La Piste des Oasis n'étant pas liée à une fédération sportive, le certificat médical n'est plus exigé de la même façon. Il reste surtout conseillé avec l'âge — souhaitable à partir de 60 ans.

Le PPS se fait sur www.pps.athle.fr. Il délivre une attestation valable trois mois. Vous pourrez le fournir à l'inscription ; sinon, il sera à votre charge de régulariser une fois l'inscription saisie.

Chaque participant coureur homme ou femme entre dans le classement général sans distinction de sexe ni d'âge. Parallèlement, plusieurs classements par catégorie sont établis, sans être alignés sur ceux d'une fédération :

• Individuel homme : SH senior homme, VH1, VH2, VH3 et VH4 vétéran hommes mélangés si moins de 3 coureurs dans la catégorie.

• Individuel femme : SF senior femme, VF1, VF2, VF3 et VF4 vétéran femme mélangés si moins de 3 coureuses dans la catégorie.

• Classement par équipe. Une équipe est constituée de 3 ou éventuellement 4 personnes. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Chaque participant reste inscrit à titre individuel au classement général. Deux équipes inscrites au minimum sont obligatoires pour valider cette catégorie.

Classement individuel : Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

Classement par équipe : Pour les équipes, le temps utilisé pour le classement sera la somme des temps réalisés par les membres de l'équipe, additionné des éventuelles pénalités. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

Les vérifications auront lieu le premier ou le deuxième jour sur place — le jour d'arrivée, ou le lendemain en cas d'arrivée tardive. Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et contrôleurs.

Les concurrents devront avoir rempli leurs obligations administratives et techniques avant de prendre le départ. Les dossards (marques d'identification) seront remis une fois les vérifications faites, et à condition que le concurrent ait répondu à toutes les demandes des organisateurs.

Lors des vérifications administratives et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque concurrent deux dossards numérotés : un dossard poitrine et un pour le sac "journée" du coureur.

Une carte de route sommaire décrivant le parcours des étapes sera établie lors des missions de reconnaissance. Un carnet de bord pourra être communiqué sur une étape particulière si nécessaire.

Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ, sur les points les plus délicats, par le Directeur de course lors du briefing en français (anglais en option).

Tous les candidats partiront en même temps, quelles que soient les étapes et les catégories.

Les participants devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation. Le parcours sera indiqué par un balisage régulier selon la topographie. Plusieurs points de repère naturels serviront d'indications supplémentaires.

Des tracés GPS (fichiers GPX) des étapes seront fournis aux concurrents. Il est possible que des tracés soient modifiés avant la course : dans ce cas, les fichiers GPX ne seront plus valides à 100 %. Cette information sera donnée avant le départ de l'étape.

Les check-points (CP) sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ce sont des passages obligatoires où les concurrents devront s'arrêter sous peine de pénalités. Ils permettent de relever l'heure de passage et d'assurer l'approvisionnement en eau.

À l'arrivée, un chronométreur relève le temps (heures, minutes, secondes) de chaque concurrent pour l'étape du jour.

Cas particulier Mongolie 2027 : sur l'étape sélective n°3, le parcours original est réduit — la boucle finale avant l'arrivée est supprimée, soit −7 km et −400 m de dénivelé.

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau embouteillée ou de source pour chaque concurrent. Elle sera adaptée à l'étape et aux conditions climatiques.

L'eau sera distribuée avant le départ, aux check-points (confondus avec les ravitaillements) et après l'arrivée. Quantité prévue : de 3 L à 5 L par jour de course selon les destinations.

En cas d'abandon, un concurrent doit prévenir l'organisation dans les plus brefs délais et remettre ses marques d'identification à un commissaire de course. Il ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation à un CP.

En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé. Un concurrent ayant abandonné et restant sur le parcours, sans possibilité de se déplacer, sera pris en charge selon les possibilités techniques à cet endroit.

Le parcours n'est pas situé le plus souvent dans des zones perdues, inhabitées, mais le milieu naturel peut comporter des dangers, notamment à cause d'événements météorologiques soudains.

En cas d'orage violent, il faut se couvrir et ne pas bouger pour éviter de se perdre ; il faut également éviter de rester dans le lit d'un oued, où une vague pourrait être dangereuse. Si la visibilité est suffisante, la course continue.

Pour la Mongolie, des changements brusques de température sont possibles dans la journée. Les participants doivent prévoir leur équipement en conséquence.

Cap au Sud-Evasion se réserve les droits exclusifs d'utilisation des images du trail "La Piste des Oasis". Les concurrents consentent que Cap au Sud-Evasion dispose du droit exclusif de leur nom et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne leur participation au trail, usage commercial compris.

Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation. Tout projet de film devra avoir reçu préalablement l'autorisation de Cap au Sud-Evasion.

La date limite d'inscription varie suivant chaque course. Elle sera annoncée sur le site au début des inscriptions et pourra être modifiée selon les disponibilités.

Pour s'inscrire, il suffit de remplir le formulaire en ligne ou envoyé par mail. En cas de problème de liaison internet, un dossier peut être envoyé sur demande. 30 % des frais d'engagement sont payables à l'inscription par chèque, virement ou carte bancaire.

Une simple pré-réservation est possible avec un virement ou un chèque d'un montant défini pour chaque course (200 € pour la Mongolie 2027), encaissé dès réception. Le complément d'acompte à 30 % sera versé au plus tard six mois avant le départ — pour cette édition, au 15 janvier 2027.

IMPORTANT : le montant d'inscription est valable pour un séjour en chambre ou tente double ou multiple. Si vous vous inscrivez seul(e), vous acceptez par défaut de partager avec une ou plusieurs personnes de même sexe. Un supplément chambre individuelle peut être demandé, sous réserve de disponibilité — défini pour chaque course.

Pour une inscription tardive, un supplément pourra être demandé, sous réserve de places disponibles.

Les demandes d'annulation, déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par mail et par lettre recommandée. En cas d'acomptes déjà versés, les barèmes de remboursement seront établis à l'inscription. Tout dossier sera étudié pour ne pas pénaliser les personnes selon nos possibilités.

Nous conseillons à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel.

Toute annulation du fait du client entraîne la perception par Cap au Sud-Evasion des frais suivants (personnes n'ayant pas souscrit d'assurance annulation) — La Piste des Oasis Mongolie entre dans ce barème voyages à thème :

• Jusqu'à 95 jours avant le départ : 150 € forfaitaires • Entre 94 et 45 jours : 30 % du prix total (50 % si le billet d'avion est non cessible / non remboursable) • Entre 44 et 30 jours : 50 % du prix total • Entre 29 et 21 jours : 65 % du prix total • Entre 20 et 14 jours : 90 % du prix total • Entre 13 jours et le jour de départ : 100 % du prix total

Aucun remboursement si le participant ne se présente pas aux heures et lieux mentionnés, ou s'il ne dispose pas des pièces nécessaires (passeport, visas, certificats, etc.). Un voyage interrompu ou une prestation non consommée ne donne lieu à aucun remboursement. Un changement de vol retour fait perdre le bénéfice du billet groupe, non remboursé.

Départ hors de France (Bruxelles, Londres, Milan, Rome, etc.) : les billets individuels, réglés à 100 % dès l'inscription, s'ajoutent aux frais d'annulation.

Si l'annulation s'appuie sur des troubles politiques, seule la position du ministère des Affaires étrangères français fera foi, avec une contre-indication claire couvrant les dates du voyage. L'agence proposera alors un report sans frais dans les 12 mois, un départ sur une autre destination si possible, ou une annulation sans frais. Cette décision peut être prononcée jusqu'à 10 jours du départ.

• Absence document administratif : 30 min • Absence certificat médical ou PPS : non pénalisée, mais une visite médicale rapide peut être demandée avant le départ avec notre médecin • Absence marques d'identification en course : 15 min • Contrôle et pointage à un CP manquant : 30 min (sauf indication particulière) • Absence d'un équipement de la liste : 15 min + nouveau contrôle • 1er dépassement du temps maximum : temps = dernier de l'étape + 1 h • 2ème dépassement du temps maximum : hors course • Dopage : hors course • Abandon membre d'une équipe de plus de 3 coureurs : 30 min sur le temps total de l'équipe • Abandon membre d'une équipe de moins de 3 coureurs : équipe déclassée, coureurs restants maintenus au classement individuel • Dégradation / pollution environnement : 30 min (hors zone de ravitaillement)